POLÍTICA INTEGRADA DE GESTIÓN
ARMAG SAS, empresa especializada en la “Prestación de servicios de alquiler y logística en alquileres de vehículos automotores, maquinaria, equipos, herramientas y transporte de Carga con o sin operador a nivel nacional”. para los diferentes sectores industriales. Establece su compromiso con la excelencia operativa, con los más altos estándares nacionales e internacionales, orientada a la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus clientes, la protección del medio ambiente, la seguridad y salud de sus trabajadores, clientes y partes interesadas, evitando lesiones a personas, enfermedades laborales y daños a la propiedad; aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos en todas nuestras operaciones propias y subcontratadas, mediante la implementación de un Sistema Integrado de Gestión basado en los estándares ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Para ello, la Gerencia se encuentra comprometida con el mejoramiento continuo del Sistema, la responsabilidad social con su entorno, el cumplimiento de requisitos legales, estándares internos y del cliente, y otros requisitos que la Empresa suscriba con partes interesadas, asegurando el desarrollo integral y el bienestar del talento humano, la asignación de recursos para su mejoramiento y la maximización de sus utilidades.
En este marco, nuestra Empresa se compromete a:
- Proporcionar los recursos necesarios, para la implementación y el funcionamiento del SIG y el mantenimiento de la infraestructura para el desarrollo de sus actividades.
- Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, garantizando equipos y servicios de alta calidad que cumplan con sus requerimientos técnicos, contractuales y normativos.
- Prevenir la contaminación y minimizar los impactos ambientales, promoviendo un uso eficiente de los recursos, la gestión adecuada de residuos, y el cumplimiento de la legislación ambiental aplicable.
- Proteger la salud y seguridad de nuestros colaboradores, proporcionando condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud, eliminando peligros y reduciendo riesgos.
- Cumplir con los requisitos legales y otros compromisos aplicables, relacionados con nuestros servicios, aspectos ambientales y condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
- Fomentar la participación y consulta de los trabajadores, fortaleciendo la cultura de prevención y mejora continua en todos los niveles de la Empresa.
- Capacitar continuamente al personal, garantizando su competencia y compromiso con la política de gestión integrada y sus objetivos.
- Mejorar continuamente la eficacia del Sistema Integrado de Gestión, mediante la revisión periódica de nuestros procesos, políticas y objetivos.
Esta política es comunicada, entendida y aplicada por todo el personal de ARMAG S.A.S y está disponible para todas las partes interesadas.
POLÍTICA INTEGRAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
ARMAG SAS, se encuentra comprometida con la salud de todos sus colaboradores y visitantes, razón por la cual dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se proporcionan espacios laborales seguros y agradables libres del consumo del tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas, que alteren la tranquilidad y seguridad del entorno laboral, debido que el uso de estas, afectan la psiquis de las personas, provocando posibles situaciones adversas que afectan el entorno laboral, la eficiencia de su trabajo y la salud, cumpliendo con todos los requisitos legales nacionales e internacionales.
Conscientes de los efectos de estas sustancias, se prohíbe el consumo, porte o comercialización de estas, dentro de las instalaciones de la empresa y en horarios donde se desarrollen actividades propias del trabajo. De igual manera, se prohíbe el presentarse a laborar bajo sus efectos. Esta política se aplica a todos los empleados de la empresa, sin excepción, tanto en las instalaciones de la empresa como en cualquier lugar relacionado con la operación.
ARMAG SAS realizará campañas en pro de la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicotrópicas y se podrán realizar pruebas aleatorias a los colaboradores.
En algunos casos específicos, los empleados que necesiten el uso de medicamentos controlados o sustancias psicoactivas bajo prescripción médica deberán notificarlo a la empresa. La compañía evaluará el impacto potencial sobre la seguridad laboral y tomará las medidas necesarias para proteger tanto al empleado como al resto del equipo.
Cualquier información relacionada con las pruebas de detección de alcohol y drogas se manejará con la máxima confidencialidad. Solo el personal autorizado tendrá acceso a estos resultados, y estos no serán utilizados de manera discriminatoria.
El desacato de esta política acarreará las sanciones disciplinarias a que haya lugar contenidas en el reglamento interno de trabajo.
La gerencia de ARMAG SAS, resuelve que las políticas sean implementadas, difundidas y mantenidas en los todos los niveles de la Empresa.
POLÍTICA DE SANA CONVIVENCIA LABORAL
ARMAG SAS se compromete a establecer los lineamientos para fomentar un ambiente de trabajo respetuoso, justo y seguro, libre de acoso laboral y de cualquier otra forma de violencia o discriminación. Abarca a todos los empleados, contratistas, proveedores y personal en misión que interactúe con la empresa, tanto en sus oficinas como en las instalaciones de los clientes o en los lugares de operación.
La gerencia se compromete a:
- Promover el bienestar de todos los colaboradores a través de la creación y mantenimiento de un entorno de trabajo positivo.
- Designar los recursos necesarios para la implementación de la política y el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
- Sancionar de manera justa y oportuna cualquier conducta que contravenga esta política, garantizando el debido proceso y la confidencialidad.
Principios orientadores
Nuestra convivencia laboral se fundamenta en los siguientes principios:
- Respeto: Tratar a todos con cortesía, dignidad e igualdad, valorando sus ideas y potencial.
- Comunicación asertiva: Fomentar un diálogo abierto y honesto, resolviendo los conflictos de manera constructiva.
- Colaboración: Promover el trabajo en equipo y la colaboración entre las áreas de trabajo.
- Integridad: Actuar con honestidad y transparencia en todas las interacciones laborales.
- No discriminación: Rechazar cualquier conducta discriminatoria por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición personal.
Prevención del acoso laboral
Se prohíben las siguientes conductas, consideradas como acoso laboral:
- Maltrato laboral: Cualquier acto de agresión física o verbal, y expresiones injuriosas o ultrajantes.
- Persecución laboral: Conductas reiteradas que lleven a la desmotivación o renuncia del trabajador.
- Discriminación laboral: Trato diferenciado que afecte los derechos y deberes laborales.
- Entorpecimiento laboral: Obstaculizar el cumplimiento de las tareas laborales o destruir información.
- Iniquidad laboral: Asignación de funciones con desventajas o trato desigual.
- Desprotección laboral: Exponer a riesgos a la integridad y seguridad del trabajador.
Normas de convivencia específicas
Para garantizar un entorno armonioso, se establecen las siguientes normas:
- Espacios de trabajo: Mantener ordenados los espacios de oficina y las áreas de trabajo en general.
- Trabajo en campo: Respetar los espacios de los clientes y mantener una comunicación profesional entre las partes.
- Uso de equipos y/o vehículos: Utilizar adecuadamente los equipos de la empresa y de los clientes, y notificar cualquier falla o daño de forma oportuna.
- Comunicación: Utilizar canales de comunicación formales y evitar la difusión de rumores o chismes.
- Resolución de conflictos: Utilizar el Comité de Convivencia Laboral para resolver desacuerdos antes de que escalen.
Mecanismos de denuncia y resolución
- Comité de Convivencia Laboral (CCL): Debido a la naturaleza del funcionamiento de la empresa, ARMAG SAS, garantiza la asignación del vigía ocupacional, el cual estará a cargo de apoyar el funcionamiento del CCL y se encargará de recibir, tramitar y examinar las quejas de acoso.
- Procedimiento de quejas: Las quejas pueden ser presentadas verbalmente o por escrito al CCL, de forma confidencial. El comité escuchará a las partes involucradas y buscará la mediación para alcanzar una solución efectiva.
- Confidencialidad: Toda la información relacionada con las quejas será tratada de manera confidencial para proteger la privacidad de los involucrados.
- Acciones correctivas: En caso de que se compruebe la conducta de acoso, se aplicarán las medidas disciplinarias correspondientes, de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo.
Capacitación y sensibilización
La empresa se compromete a:
- Realizar actividades de capacitación sobre prevención del acoso, resolución de conflictos y respeto a la diversidad.
- Promover una cultura de bienestar y conciencia colectiva en la que todos los colaboradores se involucren activamente.
Revisión de la política
Esta política será revisada anualmente y/o cada vez que se presenten eventualidades que puedan afectar esta política, asegurando así su vigencia y adaptabilidad, garantizando que se mantenga alineada con la normatividad y las necesidades de la empresa.